Split planning voor kamers instellen

Bepaal of één fysiek verblijf de hele boekingsperiode vrij moet zijn of dat de beschikbaarheid per dag mag worden gecombineerd.

Geschreven door Martijn

Wat split planning verandert

De instelling Split planning toestaan bepaalt hoe Aniday de beschikbaarheid van een kamer over meerdere dagen beoordeelt.

• Aan: Aniday mag de vrije capaciteit per dag combineren. Een kamertype kan daardoor als beschikbaar gelden wanneer op iedere dag voldoende plaats is, ook als niet hetzelfde fysieke verblijf de hele periode vrij is.
• Uit: er moet binnen het gekozen kamertype minimaal één en hetzelfde fysieke verblijf gedurende de volledige boekingsperiode beschikbaar zijn.

Dit lijkt op het verschil tussen dagelijks een beschikbare plek mogen gebruiken en een hotelboeking waarbij dezelfde kamer de hele periode vrij moet blijven.

Belangrijk: deze instelling wijzigt de beschikbaarheidsberekening. Zij verplaatst een dier niet automatisch en maakt niet vanzelf meerdere verblijfsregels in de planning. Controleer en plan een eventuele kamerwissel zelf.

De instelling wijzigen

1. Klik linksonder op het tandwiel voor Instellingen.
2. Ga onder Overnachting & dagopvang naar Kamers.
3. Open de subsectie Instellingen.
4. Zoek onder Algemene kamer instellingen naar Split planning toestaan.
5. Zet de instelling:
   • aan wanneer een verblijf over verschillende dagen verdeeld mag worden;
   • uit wanneer één fysiek verblijf de hele periode beschikbaar moet zijn.
6. Klik bovenaan op Opslaan.
7. Open het scherm opnieuw en controleer of de schakelaar in de gekozen stand staat.

De standaardwaarde in de onderzochte broncode is aan wanneer voor deze organisatie nog geen expliciete waarde is opgeslagen.

Wanneer je de instelling uit zet

Zet split planning uit wanneer:

• een dier tijdens de boeking in hetzelfde fysieke verblijf moet blijven;
• een kamerwissel ongewenst of operationeel niet haalbaar is;
• de klant een specifieke kamer of een specifiek verblijf voor de hele periode verwacht.

De beschikbaarheidscontrole volgt dan per fysiek verblijf of die plek op alle dagen van de boeking onder de maximale aantallen blijft.

Wanneer je de instelling aan zet

Zet split planning alleen aan wanneer:

• een wissel tussen fysieke verblijven tijdens één boeking is toegestaan;
• medewerkers zulke wissels bewust in de planning controleren;
• de dagelijkse totale capaciteit belangrijker is dan één vaste verblijfplaats.

Controleer vóór bevestiging altijd op welke dagen een wissel nodig is. De beschikbaarheidsberekening alleen is geen uitgewerkt verhuisplan voor het dier.

Het effect veilig testen

Maak in een testperiode dit scenario:

1. Zorg dat fysiek verblijf A alleen op de eerste dag vrij is.
2. Zorg dat fysiek verblijf B alleen op de tweede dag vrij is.
3. Controleer een boeking die beide dagen beslaat met Split planning toestaan uit. De kamer hoort niet beschikbaar te zijn wanneer geen enkel verblijf beide dagen vrij is.
4. Zet de instelling aan en sla op.
5. Controleer dezelfde boeking opnieuw. De kamercapaciteit kan nu wel beschikbaar zijn doordat iedere dag afzonderlijk vrije capaciteit heeft.
6. Controleer daarna de planning handmatig; verwacht niet dat Aniday A en B automatisch als kamerwissel heeft toegewezen.

Test dit zowel in de beheeromgeving als in het klantenportaal wanneer klanten zelf een kamer kunnen kiezen. De overige instellingen Kamer keuze is verplicht, Kamer keuze is verplicht voor beheerders en de kamerbeschikbaarheidscontrole beïnvloeden of een volle kamer de boeking daadwerkelijk tegenhoudt.