Standaardmail voor vaccinatiegegevens
Lees waar je mailteksten over vaccinatiegegevens kunt vinden en hoe je een beschikbare tekst aanpast en opslaat.
Geschreven door Martijn
Wil je de tekst van een standaardmail over vaccinatiegegevens aanpassen? Hieronder lees je waar je mailteksten vindt en hoe je een wijziging opslaat. Welke mails je ziet, hangt af van je pakket en instellingen.
Waar vind je dit?
Ga naar Instellingen > E-mail > Mailteksten & afzender. Je hebt toegang tot Instellingen nodig.
Zo stel je dit in
Klik op Instellingen.
Klik onder E-mail op Mailteksten & afzender.
Zoek in de lijst naar een mailtekst over vaccinatiegegevens.
Klik bij die mailtekst op Bewerken.
Pas zo nodig het veld Onderwerp aan.
Pas het veld Inhoud aan.
Klik op Opslaan.
Wacht op de melding Template opgeslagen.
Bekijk daarna het Voorbeeld om je tekst te controleren.
Goed om te weten
Mailteksten worden niet automatisch opgeslagen. Klik na een wijziging altijd op Opslaan.
Onder Gebruikt door zie je welke automatische berichten dezelfde tekst gebruiken. Een wijziging kan dus ook andere berichten veranderen.
Wil je een naam, datum of ander gegeven automatisch laten invullen? Gebruik de knoppen onder Variabelen. Typ de codes liever niet zelf.
Niet iedere mailtekst is aanpasbaar. Sommige berichten hebben een vaste tekst.
Lukt het niet?
Je ziet geen mail over vaccinatiegegevens
Welke berichten beschikbaar zijn, hangt af van je pakket, modules en instellingen. Controleer ook bij Instellingen > E-mail > Automatische e-mails of je een passend bericht ziet. Staat het daar niet? Vraag via de Aniday-chat welke mogelijkheden er voor jouw account zijn.
Je kunt de tekst niet bewerken
De tekst kan vaststaan. Controleer of bij deze mailtekst een knop Bewerken staat.
Je wijziging is verdwenen
De tekst is mogelijk niet opgeslagen. Pas de tekst opnieuw aan, klik op Opslaan en wacht op Template opgeslagen.
Het voorbeeld toont andere namen of datums
Een voorbeeld kan voorbeeldgegevens bevatten. Controleer vooral of de tekst en de gekozen variabelen kloppen.