Een periodeprijs voor een dagopvangstrippenkaart instellen
Leg een nieuwe totaalprijs voor één tot vier dieren vast vanaf een startdatum en controleer welke boekingen die prijs gebruiken.
Geschreven door Martijn
Met een periodeprijs geef je een bestaande dagopvangstrippenkaart vanaf een gekozen startdatum een andere totaalprijs voor één, twee, drie of vier dieren.
Let op: in de huidige versie kiest Aniday deze periodeprijs op basis van de datum waarop de strippenkaartboeking wordt aangemaakt. Bij een bestaande boeking blijft daarvoor de oorspronkelijke aanmaakdatum bepalend. Gebruik deze functie daarom niet als seizoensprijs op basis van de opvangdag zonder dit eerst in jullie omgeving te testen.
Je ziet dit onderdeel alleen wanneer je instellingen mag bekijken, jullie abonnement Dierenpension bevat, overnachtingen of dagopvang actief zijn én jullie pakket de strippenkaartfunctie bevat. De naam Strippenkaarten kan in jullie omgeving zijn aangepast; in de sectietitel staat dan die eigen naam.
Een periodeprijs toevoegen
Klik op Instellingen.
Open onder Overnachting & dagopvang het onderdeel Strippenkaarten.
Ga naar de sectie [jullie naam voor strippenkaarten] per periode (dagopvang).
Klik op Prijs per periode toevoegen.
Selecteer bij Strippenkaart de kaart waarvoor de prijs geldt.
Kies de Startdatum.
Vul een werkelijk bedrag in bij 1 dier.
Vul ook werkelijke totaalbedragen in bij 2 dieren, 3 dieren en 4 dieren.
Schakel Actief in.
Klik op Opslaan.
Alle vier prijsvelden zijn in het formulier verplicht. Gebruik 0 niet om een aantal dieren te blokkeren: de huidige prijsverwerking neemt een nulbedrag niet als periodeprijs over en kan daardoor op de basisprijs terugvallen.
Welke regel wordt gebruikt?
Aniday zoekt voor de gekozen strippenkaart de nieuwste actieve prijsregel waarvan de startdatum niet na de relevante aanmaakdatum ligt.
Vertrouw in de huidige versie niet uitsluitend op de kolom Status om te bepalen welke regel financieel wordt gebruikt. De labels Actief, Toekomstig, Verlopen en Inactief worden in het overzicht toegekend voordat de regels op startdatum worden gesorteerd. Bij meerdere regels kan daardoor een oudere regel als Actief worden gemarkeerd terwijl de prijsberekening de nieuwste geldige startdatum gebruikt. Vergelijk de startdatums en bevestig de uitkomst met een testboeking.
Controleren vóór gebruik
Maak vóór de startdatum een testboeking en noteer de totaalprijs.
Maak op of na de startdatum een nieuwe testboeking met dezelfde kaart.
Herhaal dit voor één, twee, drie en vier dieren.
Open daarna een bestaande strippenkaartboeking die vóór de startdatum is aangemaakt en controleer of de oorspronkelijke prijs behouden blijft.
Controleer in ieder geval de factuurregel en het totaalbedrag voordat je de periodeprijs voor echte boekingen gebruikt.
Een regel wijzigen of inactief maken
Zoek de regel onder [jullie naam voor strippenkaarten] per periode (dagopvang) en noteer eerst de getoonde startdatum.
Klik op het potlood.
Vul de bedoelde Startdatum opnieuw in. Het huidige wijzigscherm zet dit veld bij openen namelijk op vandaag, ook wanneer de opgeslagen regel een andere datum heeft.
Wijzig pas daarna de bedragen of de schakelaar Actief.
Klik op Opslaan.
Controleer na terugkeer in het overzicht de startdatum en maak een testboeking.
Gebruik Prijs per periode verwijderen niet zonder extra controle. De verwijderknop verwijst in de huidige bron direct naar de verwijderactie en toont geen eigen bevestigingsstap. Zet een regel liever op inactief zolang zij nog nodig is voor controle van bestaande boekingen.