Strippenkaarttypes en algemene instellingen beheren

Maak een dagopvangstrippenkaarttype aan en stel tegoed, geldigheid, prijzen, portalregels, gebruik en herinneringen zorgvuldig in.

Geschreven door Martijn

Onder Strippenkaarten stel je eerst één of meer kaarttypen in. Op dezelfde instellingenpagina bepaal je daarna hoe klanten kaarten in het klantenportaal gebruiken, wanneer de geldigheid start en hoe Aniday dagen en herinneringen verwerkt.

De benamingen voor strippenkaart en strippen kunnen in jullie omgeving zijn aangepast. Daardoor kan het menu een andere, zelfgekozen naam tonen.

De instellingen openen

1. Klik op Instellingen.
2. Open Overnachting & dagopvang.
3. Kies Strippenkaarten.

Zie je dit onderdeel niet, controleer dan of de strippenkaartmodule en dagopvang of overnachtingen actief zijn, het juiste abonnement beschikbaar is en je instellingen mag bekijken.

Een strippenkaarttype toevoegen

1. Klik bij het overzicht op Strippenkaart toevoegen.
2. Vul bij Naam een herkenbare naam in.
3. Vul het aantal strippen in.
4. Kies de juiste Diersoort.
5. Vul de Geldigheid in en kies Maand of Week. Gebruik 0 alleen wanneer de kaart onbeperkt geldig moet zijn.
6. Vul de prijs voor één dier in en, wanneer jullie kaarten aan meerdere dieren tegelijk verkopen, ook de prijzen voor twee, drie en vier dieren.
7. Laat een prijs op 0,00 staan wanneer die combinatie niet verkocht mag worden; Aniday toont die kaart dan niet bij dat aantal geselecteerde dieren.
8. Kies de juiste BTW en het juiste Grootboeknr..
9. Controleer Strippenkaart actief.
10. Kies bewust bij Per dier een strip rekenen (Alleen voor meerdere dieren).
11. Kies bewust bij Strippenkaart niet tonen in het klantenportaal.
12. Klik op Opslaan.

Controleer daarna in het overzicht Naam, Geldigheid, Aantal strippen, Actief en Klantportaal.

Algemene strippenkaartinstellingen controleren

Klik op dezelfde pagina op de tab Instellingen. Controleer onder de kop Strippenkaart instellingen minimaal:

• Strippenkaarten boekbaar via het klantenportaal;
• Strippenkaart dagopvang dagen als concept goedkeuren en de grens in dagen;
• In het klantenportaal strippenkaart dagen toevoegen blokkeren.;
• E-mail naar dierenpension zodra een klant een strip gebruikt.;
• Moet bij de strippenkaart het volledige bedrag betaald zijn voor dat je er gebruik van kan maken.;
• Gaat de geldigheid van start zodra de eerste dag word toegevoegd.;
• Geannuleerde dagen niet meetellen op strippenkaart;
• of losse dagopvang bij wel of geen geldige kaart beschikbaar is;
• herinnering vóór verlopen;
• hoeveel dagen vooruit een klant minimaal en maximaal mag boeken;
• de meervoudsnaam, enkelvoudsnaam en naam voor een strip.

Klik bovenaan deze sectie op Opslaan. De instellingen hebben organisatiebrede gevolgen; wijzig ze niet om één individuele klant tijdelijk te helpen.

Controle na afloop

1. Open het kaarttype opnieuw en controleer alle prijzen, btw, grootboek, diersoort en geldigheid.
2. Start een testverkoop met één testdier en controleer of alleen de juiste kaart en prijs verschijnen.
3. Controleer met een testklant het klantenportaal: zichtbaarheid, eventuele betalingseis, beschikbare datums en conceptstatus.
4. Controleer na één testdag het gebruikte en resterende tegoed.

Voor het verkopen van de kaart gebruik je het artikel Een strippenkaart voor dagopvang verkopen. Voor een opvangdag gebruik je Een opvangdag vanuit het strippenkaartoverzicht toevoegen.