Een kamertarief instellen

Schakel kamertarieven in, koppel fysieke verblijven en stel prijzen en zichtbaarheid voor één tot vier dieren in.

Geschreven door Martijn

Met een kamertarief geef je klanten en medewerkers een kamerkeuze met een eigen prijs. Je koppelt het tarief aan één of meer fysieke verblijven en stelt afzonderlijk in of het intern actief en in het klantenportaal zichtbaar is.

Je ziet Kamers alleen wanneer je instellingen mag bekijken, jullie abonnement Dierenpension bevat en overnachtingen of dagopvang actief zijn.

Kamertarieven inschakelen

  1. Klik op Instellingen.

  2. Open onder Overnachting & dagopvang het onderdeel Kamers.

  3. Schakel Kamertarieven gebruiken in.

  4. Klik bovenaan op Opslaan.

  5. Klik op Tarief toevoegen.

De kamer en gekoppelde verblijven vastleggen

  1. Vul bij Naam kamer een korte herkenbare naam in.

  2. Vul eventueel Beschrijving kamer (optioneel) in.

  3. Voeg eventueel bij Afbeelding kamer (optioneel) een foto toe.

  4. Selecteer bij Soort de diersoort waarvoor de kamer beschikbaar is.

  5. Selecteer bij Gekoppelde verblijven alle fysieke verblijven waarin dit kamertype mag worden gepland.

Iedere koppeling is een afzonderlijk fysiek verblijf waarop een boeking kan staan. Controleer daarom vóór het opslaan ook de capaciteit van die verblijven. De prijsvelden zelf blokkeren geen ongewenste bezetting.

De prijzen voor het aantal dieren invullen

Vul de kamerprijs in voor ieder aantal dieren dat in een gekoppeld verblijf kan worden geboekt:

  1. Prijs kamer voor 1 dier.

  2. Prijs kamer voor 2 dieren.

  3. Prijs kamer voor 3 dieren.

  4. Prijs kamer voor 4 dieren.

Aniday kiest de prijs die hoort bij het aantal dieren van de geselecteerde diersoort in de kamer. Laat een prijs voor een ondersteunde bezetting daarom niet leeg en gebruik 0 niet als blokkering. Beperk een niet-toegestane bezetting via de capaciteit van het gekoppelde verblijf en controleer dat met een testboeking.

Actief, klantzichtbaarheid en administratie instellen

  1. Klik op Geavanceerd.

  2. Kies het juiste Btw tarief.

  3. Kies het juiste Grootboeknr..

  4. Kies bij Actief voor Ja als medewerkers het kamertarief voor nieuwe boekingen mogen gebruiken.

  5. Kies bij Zichtbaar voor klanten? voor Ja als klanten deze kamer in het klantenportaal mogen kiezen.

  6. Klik onderaan op Opslaan.

Actief en Zichtbaar voor klanten? zijn twee aparte voorwaarden. Een actieve kamer hoeft niet in het klantenportaal zichtbaar te zijn. Voor een klantkeuze moeten beide op Ja staan.

De instelling controleren

  1. Controleer in het kameroverzicht de kolommen Naam, Diersoort, Prijs, Actief en Klant.

  2. Maak een interne testboeking voor één dier.

  3. Herhaal dit voor ieder ondersteund aantal dieren tot en met vier.

  4. Controleer per test de gekozen kamer, het gekoppelde fysieke verblijf en het bedrag.

  5. Staat Zichtbaar voor klanten? op Ja, herhaal dan dezelfde controle in het klantenportaal.

Een kamertarief tijdelijk stoppen

  1. Klik in het overzicht op de naam van de kamer.

  2. Klik op Geavanceerd.

  3. Zet Zichtbaar voor klanten? op Nee als alleen klanten de kamer niet meer mogen kiezen.

  4. Zet Actief op Nee als het kamertarief ook intern niet meer voor nieuwe boekingen beschikbaar mag zijn.

  5. Klik op Opslaan.

Gebruik Tarief verwijderen alleen nadat je hebt gecontroleerd dat het tarief niet meer nodig is voor bestaande en toekomstige boekingen.