Een tariefgroep maken en aan dieren koppelen

Maak een tariefgroep voor een diersoort, leg de basisprijzen vast en selecteer die groep bij ieder dier via Grootte dier.

Geschreven door Martijn

Een tarief in Aniday is een tariefgroep voor een bepaalde diersoort. Je kunt voor dezelfde diersoort meerdere groepen maken, bijvoorbeeld voor verschillende formaten. Het tarief wordt pas voor een dier gebruikt wanneer die tariefgroep bij dat dier in Grootte dier is geselecteerd.

Voor het maken van een tariefgroep moet je instellingen mogen bekijken en moet Overnachting & dagopvang voor jullie Dierenpension-abonnement beschikbaar zijn. Om de groep daarna aan een dier te koppelen moet je dieren mogen bekijken en wijzigen.

Een nieuwe tariefgroep maken

  1. Klik op Instellingen.
  2. Open onder Overnachting & dagopvang het onderdeel Tarieven.
  3. Klik op Tarief toevoegen.
  4. Vul bij Naam tarief een herkenbare groepsnaam in, bijvoorbeeld Kleine hond.
  5. Kies bij Soort de diersoort.
  6. Kies het juiste Btw tarief.
  7. Kies bij Zichtbaar voor klanten? of klanten deze tariefgroep mogen zien.
  8. Vul bij Standaard prijs overnachting het basisbedrag voor overnachting in.
  9. Vul bij Standaard prijs dagopvang het basisbedrag voor dagopvang in.
  10. Kies onder Grootboeknummers de juiste grootboeken voor de modules die jullie gebruiken.
  11. Klik onderaan op Opslaan.

Maak de basisgroep eerst aan en open haar daarna opnieuw voordat je weekdagprijzen, een halve-dagprijs of uitgebreide kortingen instelt. Zo kun je direct controleren welke basisvelden werkelijk zijn opgeslagen.

De tariefgroep aan een bestaand dier koppelen

  1. Open Dieren.
  2. Zoek en open het juiste dier.
  3. Open het tabblad Diergegevens.
  4. Zoek het veld Grootte dier.
  5. Selecteer de zojuist gemaakte tariefgroep.
  6. Klik onderaan het tabblad op Opslaan.
  7. Herhaal dit voor ieder bestaand dier dat deze tariefgroep moet gebruiken.

Alleen de juiste Soort kiezen bij het maken van de tariefgroep is niet genoeg. Bestaande dieren worden niet automatisch naar die groep omgezet.

Bestaande koppelingen controleren

  1. Open een representatief dier uit iedere groep.
  2. Controleer onder Diergegevens het veld Grootte dier.
  3. Maak voor dat dier een testboeking voor overnachting en/of dagopvang.
  4. Controleer de tariefnaam, de prijsregel en het totaalbedrag.
  5. Klik in het tarievenoverzicht eventueel op Toon opbouw prijsberekening voor een dag om het basis- en periodetarief voor een datum te vergelijken.

De tariefgroep uitbreiden

Klik in het tarievenoverzicht op de naam van de groep. Gebruik vervolgens Geavanceerd naast Standaard prijs overnachting of Standaard prijs dagopvang voor kortingen, weekdagprijzen en de halve-dagprijs.

Stel financiële regels één voor één in en controleer na iedere opslag een testboeking. Zie voor de vier dagopvang-kortingsoorten het artikel Korting voor meerdere dieren of opvangdagen instellen.

Een tariefgroep verwijderen

In het tarievenoverzicht staat Tarief verwijderen onder de knop met de drie puntjes. Aniday weigert het verwijderen wanneer de tariefgroep nog bij één of meer dieren als Grootte dier is geselecteerd. Koppel die dieren eerst bewust aan een andere geldige tariefgroep en controleer hun toekomstige boekingen.