Tarieven voor een periode instellen

Voeg voor één of meerdere tariefgroepen een tijdelijke prijs toe, bepaal de prioriteit en controleer grensdagen en overlap.

Geschreven door Martijn

Met een tariefperiode laat je een bestaande tariefgroep tussen een begin- en einddatum afwijken. Je kunt één tariefgroep wijzigen of dezelfde periode in één keer voor meerdere groepen vastleggen.

Je ziet dit onderdeel alleen wanneer je instellingen mag bekijken, jullie abonnement Dierenpension bevat en overnachtingen of dagopvang actief zijn.

Het overzicht openen

  1. Klik op Instellingen.

  2. Open onder Overnachting & dagopvang het onderdeel Tarieven.

  3. Ga naar Tarieven per periode.

De schakelaar Tarief periodes gebruiken klapt het beheer open of dicht. Gebruik deze schakelaar niet om bestaande prijsperioden financieel uit te zetten: opgeslagen perioden blijven aanwezig en kunnen in de prijsberekening worden gebruikt.

Eén wijziging toevoegen

  1. Open Prijs wijziging toevoegen.

  2. Kies Enkele wijziging.

  3. Vul de Startdatum en Einddatum in.

  4. Selecteer bij Tarief de juiste bestaande tariefgroep.

  5. Vul bij Prioriteit een getal in. Bij overlap krijgt de regel met het hogere prioriteitsgetal voorrang.

  6. Vul bij Overnachtingen tarieven het periodebedrag in.

  7. Vul bij Standaard prijs dagopvang het periodebedrag voor dagopvang in.

  8. Klik onderaan op Opslaan.

Het formulier vereist zowel het overnachtingsbedrag als de dagopvangprijs. Controleer beide bedragen ook wanneer jullie maar één van de twee boekingstypen gebruiken.

Meerdierenkorting binnen één periode instellen

  1. Klik onder Overnachtingen tarieven op Geavanceerd.

  2. Kies Vast bedrag of Percentage.

  3. Vul de korting per dier in bij Op 2 dieren, Op 3 dieren en Op 4+ dieren.

  4. Klik op Opslaan.

Een positieve periodekorting vervangt voor de betreffende dagen de normale meerdierenkorting van de tariefgroep. Bij 0 blijft de gewone meerdierenkorting van de tariefgroep van toepassing. Controleer daarom zowel een datum binnen als buiten de periode.

Afwijkende weekdagprijzen voor dagopvang instellen

  1. Klik onder Standaard prijs dagopvang op Geavanceerd.

  2. Vul alleen de weekdagen in die binnen deze periode van het algemene dagopvangbedrag moeten afwijken.

  3. Laat een weekdag leeg wanneer de Standaard prijs dagopvang van deze periode moet gelden.

  4. Klik op Opslaan.

Een tariefperiode heeft geen apart veld voor een halve-dagprijs. Een halve dag blijft daardoor het halve-dagtarief van de gewone tariefgroep gebruiken. Test halve dagen apart als jullie die aanbieden.

Dezelfde periode voor meerdere tariefgroepen toevoegen

  1. Open Prijs wijziging toevoegen.

  2. Kies Meerdere wijzigingen.

  3. Vul de Startdatum en Einddatum in.

  4. Controleer alle aangevinkte tariefgroepen. Bij het openen zijn de groepen standaard geselecteerd; vink iedere groep uit die niet moet wijzigen.

  5. Vul per geselecteerde groep Prijs, Dagopvang en Prioriteit in.

  6. Klik bij iedere geselecteerde groep op Geavanceerd. Bestaande weekdagprijzen van de gewone tariefgroep zijn hier vooraf ingevuld en worden anders als periodeprijs meegestuurd.

  7. Wis iedere weekdag die binnen de periode de algemene waarde uit Dagopvang moet gebruiken. Laat alleen een bedrag staan wanneer die weekdag binnen deze periode bewust moet afwijken.

  8. Klik onderaan op Opslaan.

De meervoudige invoer heeft geen velden voor meerdierenkorting binnen de periode. Voeg die korting zo nodig toe door de opgeslagen regel daarna met het potlood te openen.

Overlap en grensdatums controleren

  1. Ga terug naar het tarievenoverzicht.

  2. Klik op Toon opbouw prijsberekening voor een dag.

  3. Selecteer de tariefgroep.

  4. Controleer de dag vóór de periode, de begindatum, de einddatum en de dag erna.

  5. Bij overlappende perioden controleer je dezelfde datum voor iedere gebruikte prioriteit.

  6. Maak daarna echte testboekingen voor overnachting, hele dagopvang en halve dagopvang.

Een periode wijzigen of stoppen

Klik in het overzicht op het potlood om datums, prijzen of prioriteit te wijzigen. Verwijder de regel met de rode prullenbak wanneer zij helemaal niet meer in de berekening mag voorkomen.

Alleen Tarief periodes gebruiken uitzetten is niet voldoende om opgeslagen perioden te stoppen. Verlopen regels vind je onder Toon inactieve tarieven; “inactief” betekent daar dat de einddatum voorbij is, niet dat een afzonderlijke actiefschakelaar is uitgezet.