Vaccinatietypen, geldigheid en herinneringen instellen

Stel vaccinatietypen, geldigheid, klantrechten en automatische herinneringen in.

Geschreven door Martijn

Stel per diersoort in welke vaccinaties je gebruikt, hoelang deze geldig zijn en of ze verplicht zijn. Je kunt klanten en beheerders bovendien automatisch waarschuwen wanneer een vaccinatie verloopt of vóór een geplande boeking niet meer geldig is.

Je hebt toegang tot Instellingen nodig om deze gegevens te beheren.

Een vaccinatietype toevoegen

1. Klik op Instellingen.
2. Open onder Basis het onderdeel Dieren.
3. Scrol naar Vaccinaties.
4. Staat de lijst verborgen? Zet dan Vaccinaties gebruiken aan om de instellingen zichtbaar te maken.
5. Klik op Nieuwe vaccinatie.
6. Vul de volgende gegevens in:
   • Naam vaccinatie: de naam die medewerkers en klanten te zien krijgen.
   • Geldigheidsduur vaccinatie (aantal maanden): het aantal maanden dat de vaccinatie geldig blijft.
   • Is de vaccinatie actief?: alleen actieve vaccinatietypen kunnen bij dieren worden gebruikt.
   • Is de vaccinatie verplicht: zet dit aan wanneer Aniday deze vaccinatie moet controleren.
   • Voor welke diersoorten is deze vaccinatie geldig?: selecteer de bijbehorende diersoort.
7. Klik op Vaccinatie toevoegen.

Bij een geldigheidsduur groter dan nul berekent Aniday de verloopdatum op basis van de vaccinatiedatum. Vul je 0 maanden in, dan moet bij het registreren van de vaccinatie zelf een verloopdatum worden gekozen.

Een actieve, verplichte vaccinatie kan invloed hebben op online boeken. De vaccinatie moet dan aanwezig en geldig zijn voor de betreffende diersoort en gedurende de boekingsperiode.

Een vaccinatietype wijzigen

Klik bij het vaccinatietype op het potlood om de instellingen te openen. Met Naam bewerken kun je alleen de weergegeven naam aanpassen.

Let op: wanneer je de geldigheidsduur wijzigt, worden verloopdatums van vaccinaties die al bij dieren zijn geregistreerd niet automatisch opnieuw berekend. Controleer bestaande dieren daarom afzonderlijk.

Instellen wat klanten mogen doen

Scrol op dezelfde pagina naar Vaccinatie instellingen. Hier kun je onder meer bepalen of klanten:

• vaccinaties mogen bekijken;
• nieuwe vaccinaties mogen toevoegen;
• geregistreerde vaccinaties mogen wijzigen of verwijderen;
• verplicht een bewijsdocument moeten uploaden.

Klik na het aanpassen op Opslaan.

Herinneringen over vaccinaties instellen

1. Blijf op Instellingen > Dieren.
2. Scrol naar Inlichten verlopen vaccinaties.
3. Schakel de gewenste meldingen in:
   • E-mail klant verlopen vaccinaties
   • E-mail beheerder
   • E-mail klant voor boeking
4. Vul bij de eerste instelling E-mail verlopen vaccinaties in hoeveel dagen vóór de verloopdatum de melding moet worden verstuurd.
5. Vul bij de tweede instelling E-mail verlopen vaccinaties in hoeveel dagen vóór het brengen van een dier de boekingscontrole moet plaatsvinden.
6. Klik op Opslaan.

De herinneringen zijn bedoeld voor actieve, verplichte vaccinatietypen. Voor een boekingsherinnering moeten de boeking, het dier en de geregistreerde verloopdatum bekend zijn.

Vaccinaties verwijderen

Gebruik bij een vaccinatietype het menu met de drie puntjes en kies Vaccinatie verwijderen.

Waarschuwing: hiermee verwijder je niet alleen het vaccinatietype, maar ook de registraties van dit type die al bij dieren staan. Controleer daarom eerst welke dieren deze vaccinatie gebruiken.

Problemen oplossen

Een verplicht vaccinatietype blokkeert online boeken

Controleer of het type actief is, aan de juiste diersoort is gekoppeld en gedurende de volledige boekingsperiode geldig is. Controleer daarna de geregistreerde vaccinatie op de dierkaart.

Een herinnering wordt niet verstuurd

Controleer of het vaccinatietype actief en verplicht is, of de juiste e-mailoptie aanstaat en of de verloopdatum binnen de ingestelde termijn valt.