Het verblijvenoverzicht gebruiken
Bekijk per datum welke dieren in ieder verblijf staan, filter het overzicht en los niet-geplande of niet-uitgecheckte boekingen gericht op.
Geschreven door Martijn
In Planning > Verblijven zie je voor één datum welke dieren in de fysieke verblijven zijn ingepland. Je kunt er ook snel signaleren dat een dier nog niet is ingepland, niet is uitgecheckt of dat een verblijf overboekt is.
De pagina is beschikbaar wanneer de weergave voor dierenpensions en dagopvang of overnachting voor jullie organisatie actief is. Sommige bezettingssamenvattingen zijn alleen beschikbaar binnen een passend Aniday-abonnement.
Het overzicht openen
- Klik in het hoofdmenu op Planning.
- Kies Verblijven.
- Selecteer bovenaan de datum die je wilt controleren.
Controleer altijd eerst de geselecteerde datum. De kaarten tonen de situatie voor die dag, niet automatisch voor vandaag.
Het overzicht filteren
Open Filter en gebruik één of meer van deze filters:
- Geslacht;
- Type met Brengen, Dagopvang, Overnachting en Ophalen;
- Diersoort;
- Concept.
De filters veranderen alleen wat je op dat moment ziet. Ze verplaatsen, verwijderen of wijzigen geen boekingen. Wis de filters voordat je concludeert dat een dier of verblijf ontbreekt.
Een verblijf bekijken
Klik op een verblijfskaart om de dieren en boekingen voor dat verblijf en die datum te bekijken. Afhankelijk van jullie abonnement kan bovenaan ook een samenvatting van de bezetting staan.
Gebruik de detailinformatie om eerst het juiste dier en de juiste boeking te vinden. Open daarna de boeking wanneer een wijziging nodig is.
Niet ingeplande dieren controleren
Klik op Niet ingepland om de dieren te bekijken die op de geselecteerde datum wel een boeking hebben, maar nog niet aan een fysiek verblijf zijn gekoppeld.
Open de betreffende boeking of boekingsdag en gebruik Dier inplannen of Dieren inplannen. Staat het dier al in een verkeerd verblijf, gebruik dan Verblijf wijzigen.
Controleer na het opslaan opnieuw dezelfde datum in Planning > Verblijven.
Niet uitgecheckte dieren controleren
Klik op Niet uitgecheckt om dieren te bekijken waarvan Aniday op de geselecteerde datum nog geen correcte uitcheck ziet.
Controleer eerst of het dier werkelijk is vertrokken. Werk daarna pas de aankomst- of vertrekregistratie in de boeking bij. Gebruik deze melding niet als reden om een boeking of boekingsdag te verwijderen.
Een overboeking onderzoeken
De algemene melding overboekt is een signaal en is niet zelf aanklikbaar. Zoek in het overzicht naar de gemarkeerde verblijfskaart en klik op die kaart om de dieren en boekingen te bekijken.
Controleer vervolgens per boeking of:
- het juiste fysieke verblijf is gekozen;
- de juiste dieren aan de boeking zijn gekoppeld;
- de geselecteerde datum klopt;
- een dier ten onrechte dubbel is ingepland.
Pas alleen de foutieve boeking of plaatsing aan.
Gebouwen en verblijven beheren
Klik op Verblijven beheren wanneer je de structuur, volgorde of instellingen van gebouwen en verblijven wilt aanpassen. Klik in deze bewerkmodus op een verblijf om de verblijfsinstellingen te openen. Sluit de modus met Verblijven beheren sluiten.
Deze bewerkmodus is bedoeld voor de fysieke structuur. Gebruik hem niet om een dier voor één boekingsdag te verplaatsen; daarvoor gebruik je in de boeking Dier inplannen, Dieren inplannen of Verblijf wijzigen.
Controleer vóór structurele wijzigingen of de betreffende verblijven al in planningen worden gebruikt. Controleer na afloop een datum zonder filters én een drukke toekomstige datum.