Producten en voorraad beheren

Voeg verkoopproducten toe, pas prijzen en voorraad aan en controleer hoe een productregel de beschikbare voorraad verandert.

Geschreven door Martijn

In het productoverzicht beheer je de verkoopproducten die medewerkers aan een bestelling of factuur kunnen toevoegen. Per product leg je onder meer de naam, omschrijving, prijs, btw en beschikbare voorraad vast.

Het productoverzicht openen

1. Klik op Instellingen.
2. Open onder Administratie het onderdeel Producten.
3. Controleer in het overzicht de productnaam, prijs, btw en voorraad.

Een product toevoegen

1. Klik op Product toevoegen.
2. Vul de naam en eventuele omschrijving van het product in.
3. Vul de prijs en de btw-instelling in.
4. Vul de actuele voorraad in wanneer je voorraad voor dit product wilt bijhouden.
5. Sla het product op.
6. Controleer of het product met de juiste prijs en voorraad in het overzicht staat.

Een bestaand product aanpassen

1. Zoek het product in het overzicht.
2. Klik op de naam van het product.
3. Pas alleen de gegevens aan die moeten wijzigen.
4. Sla de wijziging op.
5. Open het product opnieuw en controleer of de nieuwe waarde is opgeslagen.

Er is in het actuele overzicht geen aparte potloodknop nodig om een product te openen: de productnaam zelf is de bewerklink.

Wat gebeurt er met de voorraad bij verkoop?

In het normale verkoopscherm toont Aniday de beschikbare voorraad en kan de gekozen hoeveelheid worden begrensd of met een voorraadwaarschuwing worden getoond. Wanneer een geldige productregel wordt opgeslagen en er voldoende voorraad beschikbaar is, verlaagt Aniday de voorraad met het verkochte aantal.

Wordt die productregel later uit de bestelling verwijderd, dan wordt het aantal van die regel weer aan de voorraad toegevoegd.

De voorraad na een correctie controleren

1. Open Instellingen > Administratie > Producten.
2. Zoek het betreffende product.
3. Vergelijk de voorraad in Aniday met de werkelijke voorraad.
4. Klik op de productnaam wanneer je het getal moet corrigeren.
5. Sla de wijziging op en controleer het overzicht opnieuw.

Controleer de voorraad altijd handmatig na een uitzonderlijke correctie of een handeling buiten het normale verkoopscherm. De broncode toont niet aan dat iedere indirecte route een verkoop boven de beschikbare voorraad blokkeert.

Een product niet meer gebruiken

Wil je voorkomen dat medewerkers het product nog gebruiken, open dan eerst de productnaam, zet Actief op Nee en klik op Opslaan. Zo blijft het product voor bestaande administratie herkenbaar.

Moet het product permanent worden verwijderd:

1. Zoek het product in het overzicht.
2. Klik helemaal rechts op de drie verticale puntjes.
3. Controleer nogmaals de productnaam en rij.
4. Klik op Product verwijderen.

De verwijderlink in het actuele overzicht bevat zelf geen aangetoonde bevestigingsstap. Klik daarom alleen wanneer je zeker weet dat je de juiste productregel permanent wilt verwijderen.

Het productoverzicht bevat geen aangetoonde exportfunctie. Gebruik daarom geen stappen die verwijzen naar Exporteren of een voorraadexport vanuit deze pagina.