Aanbetalingen instellen voor een periode

Stel eerst de standaardaanbetaling in en voeg daarna een tijdelijke periode toe met een vast bedrag of percentage per actief boekingstype.

Geschreven door Martijn

Met een aanbetalingsperiode laat je voor een gekozen datumreeks een ander aanbetalingsbedrag gelden dan de gewone instelling. Stel daarom eerst de algemene aanbetaling goed in en voeg daarna pas een tijdelijke periode toe.

Aanbetalingen inschakelen

  1. Klik op Instellingen.
  2. Open onder Administratie het onderdeel Betalingen.
  3. Open het blok Aanbetalingen.
  4. Schakel Aanbetalingen gebruiken in.
  5. Vul bij Aanbetaling in de toekomst eventueel in vanaf hoeveel weken vóór een toekomstige verblijfsdatum aanbetalen mogelijk is.

Vul 0 alleen in wanneer dat overeenkomt met jullie werkwijze. De instelling bepaalt vanaf welk moment een toekomstige boeking voor aanbetaling in aanmerking komt.

De standaardaanbetaling instellen

De beschikbare onderdelen hangen af van de modules die jullie gebruiken.

Voor Overnachting & dagopvang kies je of de aanbetaling:

Bij berekening over de gehele boeking kies je tussen Percentage en Vast bedrag en vul je de waarde in. Bij berekening per diersoort vul je per zichtbare diersoort het bedrag in.

Op dezelfde pagina kunnen ook instellingen staan voor:

Controleer per zichtbaar onderdeel of een percentage of vast bedrag wordt gevraagd. Klik daarna bovenaan op Opslaan.

Een aanbetalingsperiode toevoegen

  1. Ga op dezelfde pagina naar Aanbetalingsperiode.
  2. Klik op Periode toevoegen.
  3. Kies bij Startdatum de eerste datum van de periode.
  4. Kies bij Einddatum de laatste datum van de periode.
  5. Kies per zichtbaar boekingstype of je een bedrag in euro's of een percentage wilt gebruiken.
  6. Vul per boekingstype de juiste waarde in.
  7. Sla de periode op.
  8. Controleer in het overzicht de startdatum, einddatum en ingestelde bedragen of percentages.

Alleen boekingstypen die in jullie Aniday-omgeving actief zijn, worden in dit venster aangeboden.

Welke aanbetaling gebruikt Aniday?

Wanneer minimaal één datum van een boeking binnen een ingestelde aanbetalingsperiode valt, berekent Aniday de toepasselijke standaard- en periodeaanbetalingen. Als meerdere waarden van toepassing zijn, gebruikt Aniday het hoogste berekende bedrag. De aanbetaling wordt nooit hoger dan het totale boekingsbedrag.

Een periode kan daardoor ook gelden voor een boeking die vóór de startdatum begint of na de einddatum eindigt, zolang minstens één boekingsdatum binnen de periode valt.

Een periode controleren of aanpassen

  1. Open opnieuw Aanbetalingsperiode.
  2. Controleer of perioden elkaar overlappen.
  3. Gebruik het potlood bij een periode om de instellingen te bekijken of aan te passen.
  4. Voer na een wijziging een rekentest uit met een boeking die binnen de periode valt.

Gebruik de verwijderactie alleen wanneer de hele periode niet meer van toepassing mag zijn. Verwijder niet de standaardaanbetaling om alleen een tijdelijke periode te corrigeren.