De status van een boeking wijzigen of de boeking verwijderen

Annuleer een boeking, zet deze terug naar concept of verwijder deze definitief en controleer daarbij altijd de factuurgevolgen.

Geschreven door Martijn

De statusopties openen

1. Open Boekingen.
2. Open de betreffende boeking.
3. Klik bovenaan op Status wijzigen.

Welke opties je ziet, hangt af van de huidige status, je rechten en de gekoppelde factuur.

Een boeking annuleren

Kies Annuleren wanneer de boeking niet meer doorgaat.

Aniday toont vóór bevestiging wat er met de betalingsverplichting gebeurt. Afhankelijk van de boeking kan de betalingsverplichting blijven bestaan of vervallen.

Wanneer de optie Betalingsverplichting laten vervallen beschikbaar is en je deze inschakelt, wordt de gekoppelde factuur gecorrigeerd naar € 0,00. Controleer daarbij altijd de melding over een definitieve factuur, creditfactuur, betaling of schadepost.

Je kunt eventueel Stuur de klant een e-mail aanvinken. Rond af met Boeking annuleren.

Een boeking terugzetten naar concept

Wanneer Concept beschikbaar is, kun je de boeking terugzetten naar de conceptstatus. De boeking wordt dan niet meer als bevestigde boeking in de planning meegenomen.

Je kunt eventueel een e-mail naar de klant versturen. Klik daarna op Boeking concept maken.

Een concept later bevestigen doe je via Boekingen > In behandeling.

Een boeking definitief verwijderen

Kies Verwijderen alleen wanneer de boeking echt definitief weg mag.

Het verwijderen van een boeking betekent niet altijd dat de gekoppelde factuur wordt verwijderd. De factuur kan blijven bestaan wanneer deze bijvoorbeeld:

• definitief is;
• een betaling bevat;
• meerdere boekingen bevat;
• losse factuurregels bevat;
• een creditfactuur is.

Wanneer alleen losse regels het verwijderen blokkeren, kan de optie Ook losse regels verwijderen verschijnen. Daarmee wordt de volledige factuur inclusief die regels verwijderd.

Lees daarom altijd de factuurmelding voordat je op Boeking verwijderen klikt.