Meerdere conceptfacturen of boekingen tegelijk herberekenen

Herbereken alle geselecteerde conceptfacturen of facturen bij boekingen in een gekozen periode via de tabelweergave en de bulkactie Herberekenen.

Geschreven door Martijn

Je kunt meerdere conceptfacturen of de facturen bij boekingen in een gekozen periode tegelijk herberekenen. Je selecteert de gewenste facturen via Financiën > Facturen en start daarna de actie Herberekenen.

De tabelweergave openen

  1. Ga in het hoofdmenu naar Financiën > Facturen.
  2. Rechtsboven bij het facturenoverzicht staan twee knopjes voor de weergave. Klik op het meest rechtse knopje om de tabelweergave te openen.

De juiste periode en boekingen kiezen

  1. Klik op Filter.
  2. Scroll in het filterscherm naar Factuurdatum.
  3. Selecteer een startdatum vanaf wanneer je de boekingen wilt herberekenen en vul een einddatum in. Wil je alle toekomstige boekingen meenemen? Kies dan een einddatum die na de einddatum van je verst vooruit geplande boeking ligt.
  4. Scroll in het filterscherm verder naar beneden en klik op Boeking.

Met Boeking laat je de periodefilter kijken naar de periode van de onderliggende boeking. Het overzicht toont dan de bijbehorende facturen. De facturen zijn daarmee gefilterd; je selecteert ze in de volgende stap.

Alleen conceptfacturen meenemen

Wil je alle conceptfacturen in de gekozen periode herberekenen? Vink dan bovenin de filters bij de factuurstatus de optie Concept aan. Zo beperk je het overzicht tot facturen die nog concept zijn.

De facturen selecteren en herberekenen

  1. Controleer of de filters de gewenste facturen en boekingen tonen.
  2. Klik op het selectievakje naast Factuurnummer bovenaan de tabel om alle facturen in het gefilterde overzicht te selecteren.
  3. Onderaan verschijnt een blauwe actiebalk.
  4. Klik in deze balk op Meer en kies Herberekenen.
  5. Aniday vraagt of je het aangegeven aantal geselecteerde facturen wilt herberekenen. Controleer het aantal en klik op Ja.
  6. Wacht tot Aniday de geselecteerde facturen één voor één heeft herberekend.

Het resultaat controleren

Open na afloop enkele herberekende facturen en controleer de factuurregels, tarieven en het totaalbedrag. De berekening gebruikt de tarieven en instellingen die op dat moment gelden.

Gebruik het filter Concept als je alleen conceptfacturen wilt aanpassen. Voor het herberekenen van een definitieve of betaalde factuur volg je de uitleg in Een verkeerde tariefberekening herstellen en de factuur herberekenen.