Overzicht en beheer van dagelijkse dierbezetting
De bezettingskalender biedt een overzichtelijke maandweergave waarin je in één oogopslag ziet hoeveel dieren er per dag aanwezig zijn, aankomen, vertrekken, overnachten, of in de dagopvang zitten. Dit is een onmisbaar hulpmiddel voor het plannen en beheren van de dagelijkse capaciteit van jouw faciliteit. Met gedetailleerde informatie per dagdeel en handige filteropties kun je eenvoudig de bezetting beheren en snel schakelen wanneer dat nodig is.
Hoe werkt het?
1. Overzicht van de bezettingskalender
Ga naar Planning > Bezettingskalender via het hoofdmenu.
Maandweergave: Elke dag van de maand wordt weergegeven, met een groene balk die aangeeft hoeveel dieren er aanwezig zijn.
Dagelijkse details:
Binnenkomende dieren: Weergegeven bij het icoontje met een pijl naar binnen.
Vertrekkende dieren: Weergegeven bij het icoontje met een pijl naar buiten.
Overnachtingen: Weergegeven bij het maan-icoontje.
Dagopvang: Weergegeven bij het zon-icoontje.
Weeknummers: Aan de linkerkant van de kalender zie je in het blauw de weeknummers staan.
Grijze dagen: Dagen in het verleden worden grijs weergegeven, zodat je je kunt focussen op de huidige en toekomstige dagen.
2. Meer informatie en acties per dag
Dagdetails openen: Rechtsboven op elke dag zie je een pijl-icoontje. Klik hierop om meer informatie te krijgen.
Dagdeelverdeling: Je ziet hoeveel dieren er per dagdeel worden gebracht of opgehaald.
Snelle acties: Vanuit dit menu kun je direct naar het dagoverzicht of de kennelkaarten afdrukken.
3. Filteropties gebruiken
Activiteiten filteren: Filter op aankomsten, dagopvang, overnachtingen of vertrekken.
Diersoort en geslacht: Kies specifieke diersoorten of geslachten om het overzicht te verfijnen.
Tarieven groep en verblijf: Filter op de groepstarieven of specifieke verblijven.
Concepten en toekomstige abonnementen: Kies of je conceptboekingen en toekomstige abonnementen wilt tonen.
Filters resetten: Onder de filters vind je een reset-knop om alle filters terug te zetten naar de standaardinstellingen.
Toon printlijst: Klik op deze knop voor een lijstweergave van alle dagen van de maand, waarin per diersoort en geslacht het aantal dieren wordt weergegeven. Aan het einde van de lijst wordt het totaal aantal getoond.
Wat zijn de voordelen?
De bezettingskalender biedt een gedetailleerd en overzichtelijk beeld van de dagelijkse bezetting, waardoor je efficiënter kunt plannen en inspelen op veranderingen. Door eenvoudig te filteren op verschillende criteria, krijg je snel de informatie die je nodig hebt om de capaciteit en planning te optimaliseren. De optie om meer informatie per dagdeel te zien en direct acties te ondernemen, zoals het afdrukken van kennelkaarten, bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid in je dagelijkse werkzaamheden. De printlijst biedt daarnaast een handige samenvatting voor een duidelijk overzicht van de maandelijkse bezetting per diersoort en geslacht, wat bijdraagt aan een beter beheer en verhoogde klanttevredenheid.