De Daglimieten functie stelt je in staat om het maximale aantal dieren dat je per dag kunt aannemen te beheren en te reguleren. Dit voorkomt overboeking en zorgt voor een betere planning van verblijven en diensten. Je kunt daglimieten instellen op basis van verschillende criteria zoals diersoort, geslacht, tariefgroep of algemeen. Bovendien kun je daglimieten aanpassen per periode, bijvoorbeeld voor hoogseizoenen of sluitingsdagen.
Hoe werkt het?
Stap 1: Selecteer het daglimiettype
Ga naar Instellingen > Planning en bezetting > Daglimiet.
Bij Selecteer een daglimiettype kies je hoe je het systeem de bezetting wilt laten tellen:
Per dier: Elke boeking telt per dier. Een boeking met 2 honden telt als 2.
Per verblijf: Een boeking met meerdere dieren in één verblijf telt als 1. Lees meer over deze optie hier.
Stap 2: Stel daglimieten in
Kies bij Stel daglimieten in voor het type limiet dat je wilt aanpassen. De beschikbare opties zijn:
Algemeen
Stel hier het totale maximum aantal in voor:Dagopvang
Overnachtingen
Totaal aantal dieren per dag
Per diersoort
Specificeer de limieten per diersoort (bijvoorbeeld hond, kat, konijn):Dagopvang
Overnachtingen
Totaal aantal per diersoort
Per geslacht
Stel de limieten in op basis van geslacht binnen een diersoort:Dagopvang
Overnachtingen
Totaal aantal per geslacht
Per tarief
Pas limieten aan per tariefgroep (bijvoorbeeld kleine hond, luxe kamer):Dagopvang
Overnachtingen
Totaal aantal per tarief
Stap 3: Pas de limieten aan
Klik op het pennetje naast de gewenste categorie.
Vul het maximumaantal in voor de betreffende categorie.
Klik op het groene opslaan-knopje om je wijzigingen te bewaren.
(Tip: Vul “0” in om aan te geven dat er geen beschikbaarheid is.)
Tarieven en periodes beheren
Voeg tarieven per periode toe om de limieten aan te passen aan specifieke perioden (bijvoorbeeld hoogseizoenen of sluitingsdagen).
(Klik hier voor een artikel over tarieven per periode.)
Extra instellingen aanpassen
Onder Overige instellingen kun je extra voorkeuren instellen:
Beschikbare dagen wit weergeven
Vink deze optie aan om beschikbare dagen in de kalender wit te tonen in plaats van groen. Dit maakt het overzicht rustiger.Dubbele boekingen toestaan (beheerders)
Vink deze optie aan als je wilt toestaan dat hetzelfde dier meerdere boekingen op dezelfde dag kan hebben. (Deze optie geldt niet voor het klantenportaal.)
Wat zijn de voordelen?
Voorkom overboeking: Door duidelijke limieten in te stellen, kun je efficiënter plannen en overboeking voorkomen.
Flexibele aanpassingen: Stel limieten in op basis van je capaciteit en pas deze aan voor specifieke periodes, diersoorten, of tarieven.
Gebruiksvriendelijk voor klanten: Door daglimieten te beheren, zien klanten alleen beschikbare dagen in het klantenportaal, wat frustratie voorkomt.
Verbeterde efficiëntie: Minder handmatige aanpassingen en duidelijkere structuur in je planning en bezetting.
Met de daglimietfunctie kun je je dagelijkse capaciteit eenvoudig beheren en optimaliseren voor een soepel verloop van je planning en klantafspraken.