Facturen van dagopvangabonnementen direct definitief maken
Bij dagopvangabonnementen kan Aniday iedere maand automatisch boekingen en facturen aanmaken. Je kunt kiezen of deze facturen eerst als concept klaarstaan, of meteen definitief worden gemaakt. In dit artikel lees je hoe
Geschreven door Martijn
Bij dagopvangabonnementen kan Aniday iedere maand automatisch boekingen en facturen aanmaken. Je kunt kiezen of deze facturen eerst als concept klaarstaan, of meteen definitief worden gemaakt.
In dit artikel lees je hoe je instelt dat nieuwe facturen van dagopvangabonnementen direct een factuurnummer krijgen.
Waar vind je dit?
Ga naar: Instellingen > Overnachting & dagopvang > Abonnementen > Abonnement instellingen.
Zo stel je dit in
Klik in het hoofdmenu op Instellingen.
Klik in het linkermenu onder Overnachting & dagopvang op Abonnementen.
Klik bovenaan op het tabblad Abonnement instellingen.
Zoek de optie Facturen direct definitief maken.
Vink het vakje bij Facturen direct definitief maken aan.
Sla de instelling op met de knop Opslaan.
Vanaf dat moment maakt Aniday de factuur direct definitief zodra de abonnementsboekingen worden aangemaakt.
Goed om te weten
Deze instelling geldt voor dagopvangabonnementen die maandelijks worden aangemaakt.
Een definitieve factuur krijgt meteen een factuurnummer.
Controleer daarom vooraf goed of de tarieven, klantgegevens en abonnementsgegevens kloppen.
Staat de optie uit? Dan maakt Aniday de factuur als concept. Je maakt deze later zelf definitief via Financien > Facturen > Concepten.
Een definitieve factuur kun je niet terugzetten naar concept.
Lukt het niet?
Je ziet het tabblad Abonnement instellingen niet
Controleer of je bij Overnachting & dagopvang > Abonnementen bent. Mogelijk heb je ook onvoldoende rechten om instellingen te wijzigen. Vraag in dat geval een beheerder van jullie Aniday-account om hulp.
De factuur blijft een concept
Controleer of Facturen direct definitief maken is aangevinkt en of je daarna op Opslaan hebt geklikt. De instelling werkt voor nieuwe abonnementsboekingen die daarna worden aangemaakt.
Er staat een fout op een definitieve factuur
Een definitieve factuur kun je niet meer aanpassen alsof het een concept is. Controleer of je de fout kunt corrigeren vanuit de gekoppelde boeking. Is de hele factuur onjuist, dan kun je deze mogelijk crediteren via Meer > Crediteren op de factuur.