De functie Limiet vooruit boeken stelt je in staat om grenzen te stellen aan hoe ver klanten boekingen kunnen maken, zowel in de nabije toekomst (bijvoorbeeld last-minute boekingen) als hoe ver vooruit (bijvoorbeeld over een jaar). Dit helpt je om je planning beter te beheren, verrassingen te vermijden en controle te houden over je boekingsproces.
Hoe werkt het?
Stap 1: Aantal dagen vooraf boeken instellen
Ga naar:
Instellingen -> Boekingen -> Limiet vooruitboeking.Activeer de instelling:
Voor overnachtingen: Vink "Aantal nachten voor boeken van een overnachting mogelijk is" aan.
Voor dagopvang: Vink "Aantal dagen voor boeken van een dagopvang mogelijk is" aan.
Vul de minimale tijd in:
Voor overnachtingen: Vul bij "Minimaal aantal nachten van tevoren boeken" het aantal nachten in dat klanten minimaal vooraf moeten boeken.
Voor dagopvang: Vul bij "Minimaal aantal dagen van tevoren boeken" het aantal dagen in dat klanten minimaal vooraf moeten boeken.
Opslaan:
Klik op Opslaan om de instellingen te bevestigen.
Voorbeeld: Als je bij overnachtingen 2 nachten invult, kunnen klanten geen boeking maken voor vandaag of morgen.
Stap 2: Boekbaarheid in de toekomst instellen
Activeer de instelling:
Voor overnachtingen: Vink "Limiet aantal maanden vooruit te boeken voor overnachtingen" aan.
Voor dagopvang: Vink "Limiet aantal maanden vooruit te boeken voor dagopvang" aan.
Vul het maximale aantal maanden in:
Geef aan hoeveel maanden in de toekomst klanten kunnen boeken. Bijvoorbeeld 6 maanden.
Opslaan:
Klik op Opslaan om de instellingen te bevestigen.
Voorbeeld: Als je 6 maanden invult, kunnen klanten geen boekingen maken voor een datum die verder dan 6 maanden in de toekomst ligt.
Voorbeeldinstellingen en situaties
Scenario 1: Last-minute boekingen vermijden
Stel dat je wilt voorkomen dat klanten last-minute boeken. Je kunt instellen dat klanten minstens 3 dagen van tevoren een dagopvang moeten boeken en 5 nachten van tevoren een overnachting.
Scenario 2: Beperking van toekomstige boekingen
Stel dat je boekingen niet verder dan 12 maanden in de toekomst wilt accepteren. Klanten kunnen dan alleen boekingen maken binnen het komende jaar.
Wat zijn de voordelen?
Betere planning: Vermijd verrassingen van last-minute boekingen.
Flexibiliteit: Geef jezelf de ruimte om voorbereidingen te treffen en grote vooruitboekingen te controleren.
Efficiënt beheer: Zorg ervoor dat klanten je boekingsproces respecteren, waardoor jij meer controle hebt over je bezetting.
Geschikt voor seizoensgebonden bedrijven: Ideaal voor bedrijven met piek- en dalperiodes, zodat boekingen beter verspreid worden.
Met deze instellingen kun je je boekingsbeheer strakker inrichten en je bezettingsgraad optimaliseren!