Met de functie Periodieke dagopvang kun je dagopvangdagen voor een bepaalde periode (zoals een week, maand, of kwartaal) bundelen op één boeking. Dit maakt het overzichtelijker voor zowel jou als je klanten. Klanten kunnen zelf dagen toevoegen binnen de gekozen periode, en alle dagen worden automatisch gekoppeld aan dezelfde boeking en factuur. Voor nieuwe maanden of periodes wordt eerst een nieuwe actieve boeking aangemaakt.
Hoe werkt het?
Stap 1: Periodieke Dagopvang activeren
Ga naar:
Instellingen -> Boekingen -> Periodieke Dagopvang.Activeer de functie:
Vink "Periodieke dagopvang" aan om deze functionaliteit in te schakelen.Opslaan:
Klik op Opslaan om de basisinstellingen op te slaan.
Stap 2: Opties configureren
Periodieke dagopvang beschikbaar maken in het klantenportaal:
Vink de optie "Activeer periodieke dagopvang voor klantenportaal" aan als je wilt dat klanten zelf gebruik kunnen maken van deze functie in het klantenportaal.
Klanten kunnen dan zelf dagen toevoegen binnen een bestaande boekingsperiode.
Boekingen direct goedkeuren:
Vink de optie "Periodieke dagopvang boekingen gelijk goedkeuren" aan als je wilt dat boekingen automatisch worden goedgekeurd zonder dat jij deze handmatig hoeft te bevestigen.
Dit is handig voor vaste klanten en frequent gebruik.
Periode instellen:
Vul bij "Periodieke dagopvang periode" in wat de duur van de boeking is, zoals:
1 week
1 maand
3 maanden
De periode bepaalt de bundeling van de dagen (bijvoorbeeld alle dagen in maart worden gegroepeerd op één boeking).
Boekingslimiet instellen:
Bij "Hoeveel dagen van tevoren mag een klant een dag boeken?" vul je in hoeveel dagen vooraf klanten een dag mogen plannen binnen een actieve boeking.
Vul 0 in als er geen limiet moet zijn.
Wat zijn de voordelen?
Efficiëntie en overzicht: Alle geboekte dagen binnen een week of maand staan op één boeking en factuur, wat het administratief werk vermindert.
Flexibiliteit: Klanten kunnen eenvoudig zelf extra dagen toevoegen binnen de gekozen periode, zonder losse boekingen.
Direct goedkeuren: Met automatische goedkeuring verminder je de handmatige verwerkingstijd.
Gebruiksvriendelijk: Door beschikbaarheid in het klantenportaal hebben klanten meer controle over hun eigen boekingen, wat de klanttevredenheid verhoogt.
Met de Periodieke dagopvang functie stroomlijn je je planningsproces en bied je klanten een intuïtieve manier om hun opvangdagen te beheren.