Met de functie Snel in- en uitchecken kun je dieren snel en efficiënt inchecken of uitchecken zonder dat je verblijven handmatig hoeft in te plannen. Dit is handig als je geen specifieke verblijfsindeling wilt maken, maar toch een overzicht wilt behouden. Je kunt een standaardverblijf instellen waar dieren automatisch aan worden gekoppeld, zodat het proces nog sneller verloopt.
Hoe werkt het?
Stap 1: Instellingen openen
Ga naar Instellingen > Planning en Bezetting > Snel in- en uitchecken.
Stap 2: Standaard verblijf instellen
Bij de optie "In welk verblijf mag het dier automatisch worden ingepland?" selecteer je een standaardverblijf.
(Dit verblijf wordt automatisch toegewezen aan elk dier dat wordt ingecheckt, tenzij er andere voorkeuren of beperkingen zijn.)Klik op Opslaan om deze instelling te bevestigen.
Stap 3: Extra instelling voor datumbeheer
Je kunt ook de volgende instelling activeren:
"Ongeacht wanneer het dier wordt in- of uitgecheckt altijd de start- en einddatums van de boeking hanteren?"Als deze optie is ingeschakeld, blijft de boeking de originele start- en einddatums gebruiken, zelfs als het dier eerder of later wordt in- of uitgecheckt.
Handig voor het behouden van consistentie in rapportages of facturatie.
Klik opnieuw op Opslaan om wijzigingen toe te passen.
Wat zijn de voordelen?
Tijdbesparing: Automatiseer het proces van in- en uitchecken zonder verblijven handmatig te beheren.
Flexibiliteit: Geschikt voor situaties waarin verblijfsplanning minder relevant is, zoals dagopvang of open ruimtes.
Efficiënt beheer: Een standaardverblijf zorgt ervoor dat dieren altijd aan een locatie worden gekoppeld zonder extra handelingen.
Consistentie: Door de boekingsdatums te behouden, blijft je administratie correct en up-to-date.
Deze functie vereenvoudigt het in- en uitcheckproces en is perfect voor een snelle en efficiënte workflow!