Overzicht en aanpassingen van gebouwen en verblijven
De functie "Verblijven beheren" biedt een compleet overzicht van alle gebouwen of afdelingen en de bijbehorende verblijven in jouw faciliteit. Je kunt in één oogopslag zien hoeveel dieren er in elk verblijf zijn ingepland, welke dieren er verblijven, en gedetailleerde informatie over elk dier. Daarnaast biedt de functie de mogelijkheid om nieuwe verblijven toe te voegen, bestaande verblijven te beheren, en gebouwen te creëren of aanpassen. Dit zorgt voor een georganiseerd en gestructureerd beheer van je faciliteit, waardoor je eenvoudig kunt plannen en snel kunt reageren op wijzigingen.
Hoe werkt het?
1. Overzicht van verblijven
Locatie: Ga naar Planning > Verblijven via het hoofdmenu.
Verblijven overzicht: Hier zie je een lijst van alle gebouwen/afdelingen met daaronder de verblijven.
Ingeplande dieren: Per verblijf zie je hoeveel dieren er zijn ingepland.
Details bekijken: Klik op een verblijf om in de side-bar te zien welke dieren er zijn ingepland. Je krijgt per dier informatie zoals de naam, aankomstdatum en vertrekdatum.
Navigeren vanuit details: Vanuit de side-bar kun je direct naar de boekingspagina, klantpagina en dierpagina.
2. Filteropties gebruiken
Geslacht: Filter op het geslacht van de dieren in de verblijven.
Type: Filter op type activiteit zoals aankomsten, overnachten, dagopvang of vertrekken.
Diersoort: Filter specifiek op de soort van de dieren die in de verblijven aanwezig zijn.
3. Verblijven toevoegen en beheren
Verblijf toevoegen:
Klik rechtsboven op + Verblijf toevoegen.
Er opent een side-bar waarin je de naam van het verblijf kunt opgeven, het maximaal aantal dieren dat het verblijf kan herbergen, en het boekingslimiet (zodat alleen dieren van dezelfde boeking/eigenaar worden ingepland).
Selecteer het gebouw of de afdeling waaraan het verblijf gekoppeld moet worden.
Verblijven beheren:
Klik rechtsboven op Verblijven beheren.
Om een nieuw gebouw toe te voegen, klik op + Gebouw toevoegen, vul de naam in, en geef aan welke diersoorten hieraan gekoppeld mogen worden.
Gebruik het pennetje icoon om bestaande gebouwen en verblijven te bewerken of aan te passen.
Versleep de verblijven om de volgorde aan te passen door te klikken op de puntjes die naast de verblijfsnamen verschijnen.
Wat zijn de voordelen?
Met de "Verblijven beheren" functie kun je eenvoudig en efficiënt de indeling en planning van je faciliteit organiseren. Door een helder overzicht van de geplande dieren per verblijf te bieden, kun je snel zien welke verblijven vol zijn of nog beschikbaarheid hebben. De mogelijkheid om verblijven en gebouwen eenvoudig toe te voegen of aan te passen zorgt voor flexibiliteit en gemak in het beheer van je faciliteit. De filteropties helpen je om snel specifieke informatie te vinden, wat bijdraagt aan een georganiseerde planning en verhoogde klanttevredenheid.