Met kamertarieven kun je een tarief instellen per type verblijf in plaats van per diersoort. Dit is handig als je bijvoorbeeld verschillende kamers of kennels aanbiedt, zoals een standaard kamer, luxe suite of een grote kennel voor grotere dieren. Kamertarieven geven je flexibiliteit om prijzen aan te passen op basis van het type verblijf dat een klant selecteert, wat zorgt voor meer maatwerk in je dienstverlening.
Hoe werkt het?
Stap 1: Kamertarieven activeren
Ga naar Instellingen > Tarieven > Kamers.
Vink Kamertarieven gebruiken aan om deze functie te activeren.
Stap 2: Kamertarief toevoegen
Klik op + Tarief toevoegen om een nieuw kamertarief in te stellen.
Vul de volgende velden in:
Naam tarief: Geef een naam aan het kamertarief (bijv. Standaard Suite, Luxe Suite).
Diersoort: Selecteer voor welk diersoort het kamertarief geldt.
BTW tarief: Kies het toepasselijke BTW-tarief.
Grootboeknummer: Koppel het juiste grootboeknummer aan dit tarief.
Actief: Geef aan of het tarief actief is (Ja/Nee).
Zichtbaar voor klanten: Bepaal of klanten dit tarief kunnen zien in het klantenportaal.
Maximaal aantal kamers: Stel in hoeveel kamers van dit type beschikbaar zijn.
Stel de tarieven in voor 1, 2, 3 en 4 of meer dieren. Dit is de totaalprijs voor het aantal dieren, niet de prijs per dier.
Als je een tarief leeg laat voor een bepaald aantal dieren, kan deze kamer niet worden geboekt door klanten die dat aantal dieren hebben.
Klik op Opslaan om het kamertarief op te slaan.
Stap 3: Kamertarief bewerken of verwijderen
Bewerken: Klik op de naam van het kamertarief om wijzigingen aan te brengen.
Verwijderen: Klik op de drie puntjes (⋮) naast het tarief en selecteer Tarief verwijderen om het kamertarief te verwijderen.
Stap 4: Instellingen voor kamertarieven aanpassen
Je kunt extra instellingen voor kamertarieven beheren:
Kamer keuze is verplicht: Verplicht klanten een kamer te selecteren tijdens het boekingsproces.
Kamer de hele dag blokkeren als deze vol zit: Blokkeer de kamer voor dubbele boekingen op dezelfde dag.
Kamer prijzen niet tonen bij kamer keuze stap in het klantenportaal: Verberg de kamerprijzen tijdens het boekingsproces.
Kamertarief en overnachtingstarief niet op de factuur combineren: Toon kamer- en diersoorttarieven apart op de factuur.
Kamertarief per nacht in plaats van per dag: Stel in dat het kamertarief per 24 uur wordt berekend in plaats van per kalenderdag.
Stap 5: Benaming aanpassen in het klantenportaal
Titel benaming: Verander de naam van de kamertarieven naar iets dat beter past bij jouw diensten (bijv. "Suites" of "Type verblijf").
Korte omschrijving: Geef een korte beschrijving van het verblijf dat zichtbaar is voor klanten.
Stap 6: Kamer tarief per periode aanpassen
Je kunt de kamerprijzen per seizoen of speciale periodes aanpassen, bijvoorbeeld tijdens het hoogseizoen.
Klik op + Prijs wijziging toevoegen.
Selecteer het kamertarief dat je wilt aanpassen.
Stel de start- en einddatum in voor de periode waarin het aangepaste tarief geldt.
Geef de prioriteit van het tarief op. Hoe hoger het getal, hoe meer voorrang het tarief heeft als het overlapt met andere periodes.
Stel de tarieven in voor 1, 2, 3 en 4+ dieren.
Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
Beheer van periodes:
Bewerken: Klik op de blauwe knop met het pennetje om een periode aan te passen.
Verwijderen: Klik op de drie puntjes (⋮) en selecteer Tarief verwijderen om een periode te verwijderen.
Wat zijn de voordelen?
Flexibele tarieven: Pas de prijzen eenvoudig aan op basis van het type verblijf en het aantal dieren.
Seizoensgebonden aanpassingen: Verhoog tarieven tijdens drukke periodes zoals het hoogseizoen.
Automatisering: Tarieven worden automatisch toegepast tijdens het boekingsproces, wat administratieve tijd bespaart.
Klantgerichtheid: Door verschillende tarieven aan te bieden voor verschillende verblijfstypes, kun je klanten meer keuzes en maatwerk bieden.
Met kamertarieven kun je je prijzen flexibel aanpassen op basis van het verblijf dat de klant kiest, wat zorgt voor betere controle over je tariefstructuur en klanttevredenheid.