Overzicht en beheer van verblijven en dieren in één oogopslag
De planningskalender biedt een visuele weergave van alle verblijven en de geplande dieren per gebouw of afdeling. Het systeem toont een tijdlijn waarbij je precies kunt zien wanneer een dier arriveert, hoelang het blijft en wanneer het weer vertrekt. Deze kalender is een handig hulpmiddel voor het efficiënt plannen en beheren van verblijven, met alle relevante informatie binnen handbereik. Je kunt snel details over elk dier en zijn verblijf inzien, wijzigingen doorvoeren, en gerichte acties ondernemen zonder naar andere schermen te hoeven schakelen. Als er een ! voor de naam van het dier staat in het overzicht, betekent dit dat er activiteiten zijn gekoppeld aan de boeking van dat dier.
Hoe werkt het?
1. Navigeren in de Planningskalender
Ga naar Planning > Planningskalender via het hoofdmenu.
Tijdlijnweergave: Aan de linkerzijde zie je de gebouwen / afdelingen met daaronder de specifieke verblijven. Bovenaan zie je een tijdlijn met de dagen van de maand.
Maand wisselen: Rechtsboven kun je de maandweergave wijzigen of doorklikken naar de vorige of volgende maand.
2. Details bekijken en bewerken
Hoveren over dieren: Als je met je muis over een dier in de tijdlijn beweegt, verschijnt er een pop-up met extra informatie zoals ras, geslacht, castratie, aankomst- en vertrekdatum.
Klikken op dieren: Klik op het dier voor een uitgebreide pop-up met gegevens over:
Klant: Naam, telefoonnummer, e-mail en plaats.
Dier: Geslacht, ras, leeftijd, castratie.
Verblijf: Aankomst- en vertrekdatum, incheck- en uitchecktijden, verblijf. Je kunt hier ook het verblijf wijzigen.
Notities: Bekijk eventuele relevante notities.
Acties vanuit de pop-up: Direct toegang tot de boeking of het openen van de kennelkaart.
Activiteitenkoppeling: Een ! voor de naam van het dier in het overzicht geeft aan dat er activiteiten zijn gekoppeld aan de boeking.
3. Filteropties gebruiken
Weergave filteren: Kies tussen maand- of weekweergave om de kalender aan te passen aan je behoeften.
Concepten: Filter op het al dan niet tonen van conceptboekingen.
Type: Filter op type boeking, bijvoorbeeld overnachting of dagopvang.
Diersoort: Filter specifiek op diersoort, geslacht of grootte van het dier (gebaseerd op het tarief).
Wat zijn de voordelen?
De planningskalender biedt een overzichtelijke en intuïtieve manier om verblijven en dieren te beheren. Door alle relevante informatie in één scherm weer te geven, bespaar je tijd en kun je snel inspelen op veranderingen. De mogelijkheid om details te bekijken, verblijven te wijzigen en direct toegang te krijgen tot boekingen zorgt voor een efficiëntere werkwijze. Daarnaast maken de filteropties het eenvoudig om precies te zien wat je nodig hebt, wat bijdraagt aan betere planning en klanttevredenheid. De !-indicator helpt je bovendien om direct te zien welke dieren extra aandacht nodig hebben vanwege gekoppelde activiteiten, zodat je niets over het hoofd ziet.