Bij het beheren van een dagopvangboeking heb je toegang tot verschillende functies via de knoppen bovenaan de boekingspagina. Afhankelijk van de status van de boeking kun je acties uitvoeren zoals bevestigen, inplannen, inchecken of uitchecken. Daarnaast zijn er opties voor het wijzigen van de status, het bekijken van de kennelkaart, het toevoegen van extra dieren, en meer. Dit helpt je om alle nodige details te beheren en de boeking snel en efficiënt aan te passen.
Hoe werkt het?
1. Hoofdknoppen bovenaan de boeking
Hoofdknop: Afhankelijk van de status van de boeking zie je één prominente actieknop, zoals "Boeking bevestigen", "Inplannen", "Inchecken" of "Uitchecken".
Status wijzigen: Hiermee kun je de boeking annuleren, in concept zetten of volledig verwijderen.
Meer opties: Onder de knop "Meer" vind je extra functies, zoals het bekijken van de kennelkaart of het toevoegen van een extra dier.
2. Boekingsinformatie en meldingen
Onder de knoppen zie je meldingen, zoals verlopen vaccinaties, en de boekingsdetails:
Type boeking: Bijvoorbeeld dagopvang.
Sub-boekingsnummer: Dit begint met een D-nummer.
Boekingsbron: Zoals kantoor of klantenportaal.
Boekingsstatus: Concept, bevestigd, geannuleerd.
Boekingsdatum: Datum waarop de boeking is gemaakt.
3. Beheren van dagen en dieren
Onder de boekingsinformatie zie je de dagen die voor de dagopvang zijn geboekt. Per dag krijg je details over het gekoppelde dier, zoals:
Naam en verblijfstatus: Of het dier al is ingepland.
Vaccinatiestatus: Of vaccinaties ontbreken of verlopen zijn.
Verblijf wijzigen: Klik op "Verblijf wijzigen" om het dier aan een verblijf te koppelen. In de pop-up kies je het gewenste verblijf en klik je op "Inplannen".
Dag beheren: Gebruik de drie puntjes (⋮) rechts van elke dag om acties uit te voeren, zoals het annuleren van de dag, het inplannen van het dier, het verwijderen van de dag, of het omzetten van de dagopvang naar een overnachting.
4. Extra dagen en activiteiten toevoegen
Dagen toevoegen: Klik op "+ Dag toevoegen" om extra dagen aan de boeking toe te voegen. In de maandweergave worden de reeds geboekte dagen blauw weergegeven. Selecteer de nieuwe dagen en klik op "+ Toevoegen" om ze aan de boeking toe te voegen.
Activiteiten toevoegen: Klik op "Activiteit toevoegen" om activiteiten zoals extra opties toe te voegen. Geef per activiteit het tijdstip en de status (voltooid) aan en klik op "Toevoegen".
Contracten toevoegen: Voeg contracten toe door te klikken op de bijbehorende knop onderaan de pagina.
Tip: Wil je meer weten over de algemene functies van een boekingspagina? Bekijk ons uitgebreide helpartikel voor een volledig overzicht.
Wat zijn de voordelen?
Het beheren van dagopvangboekingen wordt overzichtelijk en eenvoudig dankzij de duidelijke indeling en de directe toegang tot alle relevante functies. Met een paar klikken kun je dagen toevoegen, activiteiten plannen, en verblijven toewijzen. De mogelijkheid om snel statuswijzigingen aan te brengen en meldingen te zien, verhoogt de efficiëntie en zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de actuele status van de boeking. Dit leidt tot een snellere afhandeling van boekingen en een verbeterde klanttevredenheid.