Efficiënt overzicht en beheer van strippenkaarten
Met de functie "Strippenkaarten beheren" krijg je een overzicht van alle strippenkaarten die in het systeem zijn aangemaakt, zowel voor dagopvang als voor trainingen. Dit overzicht toont belangrijke informatie zoals het aantal gebruikte strippen, de geldigheid van de strippenkaart, het type strippenkaart en de betaalstatus. Daarnaast biedt de functie de mogelijkheid om direct dagen toe te voegen aan een dagopvangstrippenkaart, waardoor je snel en efficiënt het gebruik van strippen kunt beheren.
Hoe werkt het?
1. Overzicht van strippenkaarten
Ga naar Boekingen > Strippenkaarten via het hoofdmenu.
In het overzicht zie je per regel de details van elke strippenkaart:
Aantal gebruikt: Toont hoeveel strippen al zijn verbruikt van het totaal.
Geldigheid: Laat zien tot wanneer de strippenkaart geldig is.
Type strippenkaart: Geeft aan of het om dagopvang of trainingen gaat.
Betaalstatus: Laat zien of de strippenkaart al is betaald.
Aan de rechterkant van het overzicht kun je gebruik maken van diverse filters en een zoekveld:
Filteren op geldigheid: Toon alleen de strippenkaarten die nog geldig zijn of al verlopen zijn.
Filteren op annulering: Toon alleen de geannuleerde of actieve strippenkaarten.
Filteren op betaalstatus: Filter op strippenkaarten die betaald of nog openstaand zijn.
Filteren op soort strippenkaart: Kies tussen dagopvang of training.
Filteren op status van de strippenkaart: Toon strippenkaarten die vol zijn, nog één strip over hebben of waarvan nog geen strip is gebruikt.
2. Dagen toevoegen aan een strippenkaart
Bij dagopvangstrippenkaarten kun je direct vanuit het overzicht dagen toevoegen.
Klik op de + knop naast de strippenkaart waaraan je een dag wilt toevoegen.
Er verschijnt een pop-up waarin je de volgende informatie kunt invullen:
Selecteer een dag waarop de strip wordt gebruikt.
Breng- en ophaalmoment: Vul de tijden in waarop het dier wordt gebracht en opgehaald.
Optioneel kun je inchecken aanvinken om het dier direct in te checken voor die dag.
Klik op Toevoegen om de dag toe te voegen aan de strippenkaart.
Wat zijn de voordelen?
Het overzicht van strippenkaarten maakt het eenvoudig om snel inzicht te krijgen in het gebruik en de status van alle strippenkaarten, wat tijd bespaart bij het beheer van deze kaarten. Door dagen direct toe te voegen, kun je efficiënt werken zonder dat je steeds naar een andere pagina hoeft te navigeren. De uitgebreide filter- en zoekmogelijkheden helpen je om snel de juiste strippenkaart te vinden en gerichte acties uit te voeren. Dit alles draagt bij aan een gestroomlijnd en gebruiksvriendelijk beheer van je klanten en hun diensten, wat uiteindelijk de klanttevredenheid verbetert.